verbaStruct crafts

verbaStruct crafts ist unsere KI-gestützte Lösung zur automatisierten und standardisierten Strukturierung baubezogener Texte – ob Abnahmeprotokoll, Prüfbericht, Gutachten, Mängelberichte oder andere Dokumente. Mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Verständlichkeit und Weiterverarbeitung erleichtert verbaStruct die tägliche Dokumentationsarbeit in Bau und Handwerk.

🔍 Ausgangsdokumente (z.B. Notizen, Bilder, etc.)

Objekt: Neubau eines Einfamilienhauses, Musterstraße 12, 12345 Musterstadt
Bauherr: Herr Max Mustermann
Bauunternehmen: BauPlan GmbH
Abnahmedatum: 1. Juli 2025, 10:00 Uhr

Teilnehmer:
Herr Max Mustermann (Bauherr)
Frau Ingrid Neubau (Projektleiterin, BauPlan GmbH)
Herr Thomas Fachmann (öffentlich bestellter Bausachverständiger)

Feststellungen:
Allgemeiner Bauzustand:
Bau im Wesentlichen fertiggestellt. Reinigungsarbeiten innen teilweise noch ausstehend. Außenanlagen (Garten, Pflasterung) nicht Bestandteil des Bauvertrags, werden separat ausgeführt.

Innenräume:
Wände glatt verputzt, gestrichen – mängelfrei
Türen und Fenster ordnungsgemäß eingebaut, schließen dicht
Bodenbeläge (Vinyl, Fliesen) fachgerecht verlegt
Sanitäranlagen voll funktionsfähig, keine Undichtigkeiten festgestellt
Elektrik vollständig installiert, Prüfprotokoll vom 26. Juni 2025 liegt vor

Technik:
Heizungsanlage (Luft-Wasser-Wärmepumpe) in Betrieb, Einweisung erfolgt
Lüftungsanlage läuft einwandfrei
PV-Anlage noch nicht montiert, separate Beauftragung durch Bauherrn

Mängel:
Kratzer im Türblatt WC im EG (Fotodokumentation)
Duschkabine im Bad OG schließt nicht vollständig, Nachbesserung zugesagt
Sockelleiste im Kinderzimmer rechts noch lose

Besondere Hinweise:
Statikunterlagen und Energieausweis übergeben
Bauakte vollständig, Übergabe erfolgt digital
Protokoll der Dichtigkeitsprüfung liegt vor

Anlagen:
Bild 1 Bild 2 Bild 3

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📋 Zielstruktur (Schema)

  • Bauvorhaben
  • Bauherr(en)
  • Ausführendes Unternehmen
  • Abnahmedatum
  • Anwesende
  • Gegenstand der Abnahme
  • Bauzustand
  • Mängel
  • Übergebene Unterlagen
  • Erklärung des Bauherrn
  • Schlussvermerk
  • Signatur(en)
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📝 Ergebnis (generiertes Abnahmeprotokoll)

BauPlan GmbH
Wir bauen Ihr Zuhause

Abnahmeprotokoll gemäß VOB/B §12 und BGB §640

 

Bauvorhaben:
Neubau Einfamilienhaus, Musterstraße 12, 12345 Musterstadt

Bauherr:
Herr Max Mustermann, Musterstraße 45, 12345 Musterstadt

Ausführendes Unternehmen:
BauPlan GmbH, Baustraße 99, 12345 Musterstadt

Abnahmedatum:
1. Juli 2025, 10:00 Uhr

Anwesende:
Herr Max Mustermann (Bauherr)
Frau Ingrid Neubau (Projektleiterin, BauPlan GmbH)
Herr Thomas Fachmann (öffentlich bestellter Bausachverständiger)

1. Gegenstand der Abnahme:
Die Abnahme bezieht sich auf sämtliche Leistungen gemäß dem Bauvertrag vom 18. Juni 2024, ausgenommen sind Außenanlagen und die PV-Anlage, welche gesondert beauftragt wurden.

BauPlan GmbH
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2. Festgestellter Bauzustand:
Das Gebäude wurde im Wesentlichen vertragsgemäß und fertiggestellt übergeben. Die Reinigung der Innenräume ist teilweise noch offen, behindert jedoch die Nutzung nicht wesentlich.

Die technischen Anlagen (Heizung, Lüftung, Elektrik) wurden gemäß Planungen eingebaut und in Betrieb genommen. Einweisung in die Technik durch das Bauunternehmen erfolgte. Prüfprotokolle liegen vor.

3. Festgestellte Mängel:

Pos Beschreibung Ort Status / Frist zur Beseitigung
1 Kratzer im Türblatt WC WC im EG 21. Juli 2025
2 Duschkabine schließt nicht vollständig Bad OG innerhalb 14 Tage
3 Sockelleiste lose Kinderzimmer rechts sofort
Fotos der Mängel sind dem Protokoll beigefügt.

4. Übergebene Unterlagen
Statikunterlagen
Energieausweis
Dichtigkeitsnachweis (Rohrleitungen)
Prüfprotokoll Elektrik
Digitale Bauakte

BauPlan GmbH
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5. Erklärung des Bauherrn
Der Bauherr erklärt, die Leistung im Wesentlichen als vertragsgemäß anzuerkennen. Die genannten Mängel sind nicht wesentlich und hindern die Abnahme nicht. Das Recht zur Geltendmachung von Mängelansprüchen bleibt unberührt.

6. Schlussvermerk
Die Abnahme erfolgt unter Vorbehalt der fristgerechten Mängelbeseitigung. Abnahmedatum gilt als Beginn der Gewährleistungsfrist gemäß VOB/B §13 bzw. BGB §634a.

Musterstadt, 1. Juli 2025

Max Mustermann (Bauherr)
Ingrid Neubau (BauPlan GmbH)
Thomas Fachmann (Sachverständiger)
BauPlan GmbH
Wir bauen Ihr Zuhause

Anlagen

Bild 1 Türblatt WC Bild 2 Duschkabine Bild 3 Sockelleiste