verbaStruct logistics

Mit verbaStruct logistics bieten wir eine KI-gestützte Lösung, die unstrukturierte Transportdokumente – etwa Fahrernotizen, Lieferberichte oder Übergabeprotokolle – automatisiert in standardisierte, weiterverarbeitbare Berichte überführt. Der Fokus liegt auf Effizienz, Klarheit und nahtloser Integration in bestehende Prozesse – und genau damit unterstützt verbaStruct die tägliche Dokumentationsarbeit in der Logistik spürbar.

🔍 Ausgangsdokumente (z.B. Fahrernotiz)

Bin heute um halb acht vom Lager in Hannover losgefahren, Ziel war ABC Logistik in Hamburg. Auf der A7 dann längerer Stau wegen Unfall – ca. 45 Minuten Zeitverlust. Beim Kunden war dann auch noch eine Rampe blockiert, sodass ich erst um 11:45 Uhr dran kam, geplant war eigentlich 11 Uhr. Entladen war gegen halb eins fertig. Zwei Kartons mit beschädigter Folie entdeckt, aber nichts ausgelaufen oder kaputt. Kunde hat’s auf dem Lieferschein vermerkt. Vor Ort war Herr Schmidt, sehr freundlich. Hat nur gebeten, dass wir bei Verspätungen kurz vorher anrufen. Fotos vom Schaden hab ich gemacht und in der App hochgeladen. Sonst alles gut gelaufen.

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📋 Zielstruktur (Schema)

  • Datum
  • Fahrer/Fahrzeug
  • Abfahrtszeit
  • Abfahrtsort
  • Ziel
  • Geplante Ankunftszeit
  • Tatsächliche Ankunftszeit
  • Grund für Verspätung
  • Entladezeitpunkt
  • Art der Ladung
  • Schadensmeldung
  • Fotos vorhanden
  • Empfangsperson
  • Kundenfeedback
  • Besonderheiten
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📝 Ergebnis (generierter Transportbericht)

HanseFracht GmbH
Pünktlich und sicher von A nach B

Transportbericht – Lieferung Hamburg, 1. Juli 2025

Fahrer: Max M. (Kennzeichen HH-X1234)

Abfahrt: 07:30 Uhr, Zentrallager Hannover

Kunde: ABC Logistik GmbH, Hamburg

Geplante Ankunft: 11:00 Uhr

Tatsächliche Ankunft: 11:45 Uhr

Grund der Verzögerung: Verkehrsstau auf der A7 aufgrund eines Unfalls (ca. 45 Min), zusätzlich Wartezeit am Wareneingang wegen belegter Rampe

Entladung: abgeschlossen um 12:30 Uhr an Ausweichrampe 5

Ladung: 80 Kartons mit Elektronikteilen auf Europaletten

Schadensmeldung:

  • Zwei Kartons mit beschädigter Außenverpackung (Folie eingerissen)
  • Inhalt nach Sichtprüfung unversehrt
  • Vermerk auf Lieferschein durch Kunden
  • Fotos über App hinterlegt (Beleg-Nr. 2025-06-11-HH)

Empfang durch: Herr W. Schmidt (ABC Logistik GmbH)

Kundenfeedback: Freundlich, Hinweis auf Wunsch nach telefonischer Vorab-Info bei zukünftigen Verzögerungen

Besonderheiten: Rampe 3 blockiert, Entladung erfolgte an Rampe 5